Traduzioni per team aziendali
Informativa sulla privacy (GDPR)
Sommario
La presente Informativa sulla privacy illustra il modo in cui Business Team Translations protegge i dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e le leggi nazionali pertinenti in materia di protezione dei dati. Ci impegniamo a trattare i dati in modo responsabile e con la massima cura.
Ambito di applicazione
La presente informativa si applica a Business Team Translations, ai suoi dipendenti e a tutti i dati personali trattati ai sensi del GDPR e delle leggi nazionali all’interno degli Stati membri dell’UE.
1. Procedure e responsabilità
1.1 Obblighi generali
Business Team Translations implementa solide misure tecniche e organizzative per salvaguardare i dati personali da uso improprio, perdita o danno. Trattiamo i dati in stretta conformità con il GDPR e le leggi nazionali. Questa politica so applica ai dati di partner commerciali, dipendenti, familiari, candidati a un posto di lavoro, clienti e qualsiasi altro individuo di cui trattiamo i dati.
1.2 Principi di protezione dei dati personali
Aderiamo ai principi fondamentali del GDPR, tra cui:
Legittimità: trattiamo i dati unicamente su base giuridica.
Limitazione delle finalità: i dati vengono utilizzati solo per scopi specifici e legittimi.
Minimizzazione dei dati: trattiamo i dati minimi necessari.
Accuratezza e trasparenza: siamo aperti e trasparenti sulle nostre pratiche in materia di dati.
Integrità e riservatezza: Manteniamo rigorose misure di sicurezza.
Accuratezza: ci sforziamo di mantenere i dati accurati e aggiornati.
Gestione controllata delle modifiche: valutiamo l’impatto di eventuali modifiche ai nostri sistemi di dati.
1.3 Basi giuridiche e finalità del trattamento
Trattiamo i dati personali sulla base di validi motivi giuridici, come il consenso, la necessità contrattuale, gli obblighi legali, gli interessi legittimi, l’interesse pubblico o gli interessi vitali.
1.4 Trasferimento dei dati
Trasferiamo i dati personali a terzi solo a determinate condizioni, come accordi sul trattamento dei dati o contratti con titolari del trattamento/contitolari del trattamento. Eventuali correzioni, cancellazioni o limitazioni del trattamento dei dati saranno comunicate a terzi interessati, a meno che sia impossibile o tali modifiche siano superflue
1.5 Diritti dell’interessato
Rispettiamo e facilitiamo l’esercizio dei diritti degli interessati ai sensi del GDPR, inclusi i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e processo decisionale automatizzato. Il nostro obiettivo è rispondere tempestivamente alle richieste degli interessati, di solito entro 30 giorni.
1.6 Responsabilità dei titolari e dei dipendenti
Tutti i titolari dei dati e i dipendenti devono gestire i dati personali secondo le linee guida interne, il GDPR e le leggi nazionali.
1.7 Segnalazione di violazioni dei dati
I dipendenti sono tenuti a segnalare tempestivamente le violazioni dei dati all’autorità di controllo e/o agli interessati come previsto dalla legge.
1.8 Cancellazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario. I dati vengono cancellati o resi anonimi quando:
Lo scopo del trattamento finisce.
I dati non sono più necessari.
Il consenso viene revocato (se applicabile) e non sussiste nessun’altra base giuridica.
L’interessato si oppone e non sussistono motivi legittimi prevalenti.
I dati sono stati trattati illecitamente.
Garantiamo adeguate misure di protezione dei dati durante la cancellazione o l’anonimizzazione dei dati.
2. Definizioni e abbreviazioni
Interessato: Persona fisica identificata o identificabile.
Titolare del trattamento: Entità che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
Responsabile del trattamento: Entità che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
Dati personali: informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.
Categorie particolari di dati personali: dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, ecc.
Legge nazionale sulla protezione dei dati: leggi nazionali allineate al GDPR.
Trattamento: qualsiasi operazione eseguita sui dati personali, come la raccolta, la conservazione, l’utilizzo, ecc.
Informazioni anonime: dati che non possono identificare una persona fisica.
Terza Parte: Persona fisica o giuridica non dipendente dell’azienda, esclusi gli interessati.
Consenso: consenso libero, informato ed esplicito dell’interessato al trattamento dei propri dati personali.
GDPR: Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE 2016/679).